表一:系统化企业管理软件与ISO9000实施要点对比

实施要点 管理软件 ISO9000 讨论
实施动力 1)高层决策者
2)对决策者有影响,在企业中有威信的高层人物
基本相同 对电脑化而言,企业很需要一个“核心人物”来推动,而ISO9000对这种人物的需求会稍低一些,因为它毕竟更容易为一般管理者所理解。
实施规划 须有严谨的规划 基本相同 管理软件实施的规划具有更强的专业性和技术性
组织措施 1)高层直接领导
2)跨部门专门机构
基本相同 各自需要不同的具有专门经验与知识的人
管理改进内容 局部有明确的操作性要求,不确定性大 明确系统 与ISO9000比,管理软件带来的管理改进要求是间接的,引申的,环境的,本质上它是为管理服务的
管理体系 间接的影响,不确定性大 明确要求 即使是现在最好的ERP软件,也不能算是一个完整的“管理体系”架构——它毕竟是工具、资源层面的
业务过程 根据不同的软件,可能有具体的业务逻辑与过程要求 对所有涉及品质的过程,有确定的要求 来自电脑软件的业务过程要求,更加具体和有技术性;ISO9000的业务要求,更具普遍性,原则性
文件与资料控制 无特定要求 严格的控制要求  
数据与记录 特定数据的规范化,相关报表的改变 严格的控制要求 管理软件直接改变了具体数据、记录的形式,虽然更加严谨,但却不直接满足ISO9000的要求
可追溯性 没有直接特定的要求 贯穿ISO9000的基本精神之一 ISO9000的可追溯性要求,是管理软件的一个课题
物料 有特定的要求,例如物料编码 有特定的要求,例如标识 与前一项类似,二者都有不同的具体要求,但并不矛盾
设备 使用电脑等特定设备,并可以和生产、检测设备结合 本身不依赖任何设备,但对生产、计量等设备有管理要求 出发点完全不同
安全性与可靠性 带来新的安全与可靠性方面的课题  
维护或保持 持续重要的工作 相似 对管理软件这是更加艰巨和具有技术性的综合工作
审核与验证 只有某些MRP II系统的评级(国内少见) 严谨的体系:管理复审、体系审核、第三方审核认证 ISO9000的审核、验证体系对管理软件实施很有借鉴之处
外部支持 取决与产品和厂商,专业,封闭 多,开放的第三方 管理软件的实施支持是受到强烈控制的,封闭的
参考资料 取决于产品和厂商,专业,封闭 多,开放,通用 虽然类似MRP II这样的软件,可以参考有关原理的资料,但许多决定性的资料,是由开发供应商完全控制的
员工 需要培训和作出改变 需要培训和作出改变 伴随管理软件应用带来的改变是更加技术性、操作性的,而对不同的员工的影响,可能完全不同。ISO9000对员工的影响相对比较平均和没有那么戏剧性。
产品 通用管理软件并不和具体的产品关联,但和产品生产过程特点有关 相似。现行版本仍然与产品的基本类型(例如软件、硬件)有关 软件可能向通用化或个性化两极发展,但ISO9000或许会更趋于一般化

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作者:余彤鹰 发表日期:1999-1-30


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