| 标 题:四十五:管理软件实施中的关键个人与团队 | TY | 2004-03-25 17:24:07 |
经常有人问怎样保证管理软件实施成功。我认为虽然制约的原因很多,但人的因
素——企业自身的——是最重要的。
许多人的认识停留在所谓“一把手工程”上,一把手的重视,的确是成功不可缺
少的保证,但并非充分的保证。如果一把手自己对管理软件有足够的理解和驾御能
力,又能够真正成为项目主导者,毫无疑问这个项目成功机会很大。这也意味着在实
施的主要阶段上,典型地是几个月、半年左右,这位一把手应当花费60%或更多的精
力在这件事上,这还要看一把手事先对涉及软件功能和应用的许多细节把握有多深。
这里说的驾御就跟驾车差不多,可不是虚的。在位的、真正的一把手能够这样做的很
少,我也不认为一把手这样做就好。
那么就需要组织一个核心团队。这个团队需要这样一种能力,就是他们能够驾御
整个事情,技术的、组织管理的、细节的。对一般企业来说,最常见的欠缺就是技术
的(简单说就是能将那一套管理软件玩得转)。许多企业寄希望于外部的实施顾问,
甚至认为我花了那么多钱请顾问,就是要干这个。可惜,我非常肯定地告诉你:错
了。成功实施的过程,不如说就是你的组织(实际主要也就是核心的几个人)自己人
把那套东西学到手的过程。顾问的作用和辅导老师差不多,好的老师,不能保证学生
一定学好,出色的学生,没有老师也照样出类拔萃。记得有家不小的企业,外来的人
吃饭分很多等,其中客户是一等,供应商是一等(当然吃得差过客户了),所谓ERP
实施顾问就被归为供应商那一等。
说到了团队,也许有人马上联想到他们的实施小组,许多时候堂而皇之地叫“委
员会”,怎样组成呢?连很多顾问也会这样教你:必须一把手挂帅。然后再任命一个
负责人抓具体,直接向一把手汇报。其它成员呢?高层如果还有几个人,至少还会再
拉进一个或更多。然后,各职能部门的负责人都是成员。对小企业也许还另外加几个
头衔不清的难对付的角色。这样一个委员会有十人以上是很常见的,要是大型企业那
就更复杂了。
不幸的是,我又要浇凉水了:如果你真想依靠这样一个委员会,这个项目已经是
预后不佳了。除了类似投票表决的事情,这样的委员会从来就解决不了什么实际问
题。管理软件实施中所面临的工作,很少有适合在这种委员会上解决的。假设一个企
业确实成立了这种委员会,而项目最终也搞得不错,实际的故事通常是这样的:其中
的一个到几个骨干(说不定有人还没资格进委员会),他们都是一流的行动者和真正
的业务骨干,通常会有一个领头的(少是一把手),形成了一个真正的团队,一头扎
进项目,起早贪黑以一种偏执的态度,将旁观者想都想不到的一个个细节加以研究、
把握、解决,其中包括无数次在组织的各种力量之间周旋,当然,他们这几个人在企
业上下中间的影响力也得够大。最后,不知怎么就出成果了。召开庆功会时,如果幸
运的一把手还不幸地不明就里(这种情况也不是没有),按部就班地宣布所有委员会
成员都获得二等奖,那几个眼圈发黑的家伙已经盘算着如何去利用自己的这一段经验
寻找新的发展空间了。如果你是管理正规的大企业,就算这样的故事也很难发生。
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| 回 复:回复 | 无名氏 | 2004-04-17 13:37:58 |
成立一个委员会,是很多企业都这样做的。美其名曰:重视。其实真正起作用的,在
名单中是看不出来的。
典型的责权利不相符。
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| 回 复:真不凑巧 | qqianglli | 2008-05-09 16:10:55 |
真不凑巧,我所在的公司马上要实施IT系统,很可能就会采用您所说的“委员会”,老板领导,我来组织,其实我知道,就是我
和下面的一个IT干具体的“活”,但是委员会也是不得已而为之,委员会可以“集思广益”、可以让各部门能够提供配合。
其实这些都不是严重的,严重的是你对服务商为你提供的东西实在缺乏了解,
“驾驭”至少需要三个方面的能力:1、对企业自身的管理阶段和管理问题有清醒地认识,再好的东西不适用也是白费,抄来的
系统就更要命了;2、对软件系统能够提供的全面地了解;3、有足够的能力能够在实施过程中处理各部门的关系,特别是隋系统
的实施可能产生的利益再分配。
我们也打算上一种“平台”,具备这个系列中另一个帖子中描述的系统的特征,但是辨识供应商提供的方案至少需要两个步骤:
1、了解什么才是真正的平台,完整的定义是什么,特征有哪些(进入这个论坛也是搜索WFMC过来的,TY的随笔整个翻了一遍,
呵呵);2、对市场上能够提供的产品有所了解,稳定性、用户规模、成熟度等。
还有一个方面的东西,就是——重来没有搞过这个东西,不知道中间会出来什么问题,这个是经验上的东西,还请楼主能够指
点!:)
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| 回 复:看来你很有耐心,这也是成功的一个重要条件 | ty | 2008-05-09 22:11:47 |
综合企业应用系统的实施,就是结合企业独特的具体情况找出方案并加以实现的过程,离开了对具体企业的了解,只能“瞎指
点”:-)
如果缺乏有经验的人指导,可能会是一个致命的弱点。一般来说,“供应商”方面的实施顾问应该提供这方面的支持,如果仍然
觉得欠缺,不要吝啬购买他人的经验与知识!
要说问题,大概可归纳在两个方面:人事的问题;业务与系统结合的具体方案的问题。人,态度决定一切。人和知识比软/硬件
值钱,这点实际是大多数企业都没有真正重视的要点。
还可以参看以下论坛上《企业管理软件引进实施过程中的隐性成本》一文,这是启动类似项目之前,决策者的功课。
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