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用管理的系統方法分析和解決問題

趙 林 高 2002-9-16


    在一些公司,部分員工在分析和解決問題時,時常存在以下現象:

    1.在收集有關的數据、資料或客觀事實時,只看到點和線,卻看不到面,一葉礙目,不見森林。
    2.在分析問題時,大多數、大部分時間維護本人、小團體的尊嚴,用狹隘的觀點堅持已見。
    3.在處理問題時,不剖析問題的所有責任者,主觀臆斷、唐而荒之,极其難堪。
    …… 等等。 

    這說明他們沒有掌握 ISO9000:2000 的“ 管理的系統方法”,或者說雖然掌握了,但沒有靈活的運用。

    ISO9000:2000 的“ 管理的系統方法”,有三個重要的環節,即是:系統分析、系統工程、系統管理。

    它要求做到:
    首先,要系統地收集和分析有關的數据、資料或客觀事實;
    其次,通過系統工程分析采取的各項措施和步驟;
    最后,使用系統管理實施,以取得有效性和效率。

    在中國的歷史長河中,以系統方法運籌帷幄者,不胜枚舉。

    三國時期,劉備三顧茅蘆,諸葛亮系統的分析了時勢,提出了天下三分的設想,并系統地實施得以
實現。

    在解放戰爭前夕,中原野戰軍在李先念將軍的領導下,根据党中夬的戰略部署,在國民党大軍壓境
四面伏擊的中原地區,為了贏得全國各大戰區的主動,將士生死与同,堅守中原、牽制敵人。

    淮海戰役結束后,陳毅將軍在總結成功的經驗時說:“淮海戰役的勝利是老百姓用獨輪車推出來
的”,獨輪車是淮海戰役不可缺少的一部分。

    解放戰爭時期,毛澤東主席在延安說:“我要用文房四寶打敗蔣介石”。

    …… 等等。

    總結每場戰爭、每個企業、每件事的成功与失敗的教訓,以“管理的系統方法”運籌帷幄者,是其
成功的關鍵,否則將會一敗涂地。

    系統是什么?

    系統是一個人,眼、耳、鼻、舌、身是系統的組成單元,精明的人能眼觀六路、耳聽八方,聞其
味,觀其色,听其聲,用感官与思維相結合,判斷事物,而非“盲人摸象”。

    系統是一盤棋,“兵、車、馬、炮”是系統的組成單元,棋手能使其相護聯結,如同鋼鐵長城難以
分割,能進能退,能屈能伸、能攻能守,能出奇制胜,勢如破竹,這就是棋手系統方法運用得高明。

    系統是一個公司,各職能部門和人員是系統的組織單元,企業家能使各部門、各類人員協調一致,
各盡其職、顧全大局,提高效益,這就是企業家的風采。

    系統是一個國家,各省巿是系統的組成單元,國家元首能使全國各地繁榮昌盛,國泰民安,國富民
強,這是國家統帥的卓越功勛。

    綜上所述,“管理的系統方法”就是要以“過程”為單元 ,對各個“子過程”和相關的過程的相互
關系進行識別和管理,使各過程之間相互協調和相容,目標一致。

    “管理的系統方法”是事業成功的關鍵,是克服不良文化的法寶,是企業騰飛的必要條件。

(本文章由原作者提供,版权归作者所有。收到日期:2002年9月18日)


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